AFFILIATION FFR – LICENCES 2017-2018

La dématérialisation des licences a été mise en place par la FFR  à partir de cette nouvelle et prochaine saison 2017-2018.

Concrètement, à partir de maintenant, tout licencié ou nouveau licencié FFR recevra tous les documents sur la boite mail qui nous a été fournie.

Il est nécessaire que nous ayons les adresses-mail de chacun des licenciés. Pour les mineurs, l’adresse-mail doit être celle du tuteur légal.

 

Vous avez reçu ou aller recevoir prochainement un mail nommé « Demande d’affiliation à la FFR ».

 

C’est à partir de ce mail que vous pourrez vous connecter en utilisant les identifiants de connexion à Oval-e notés.

Attention, certaines familles ont plusieurs enfants à l’école de rugby. Vous devez vous déconnecter et utiliser pour chacun les identifiants correspondants à chacun des enfants.

 

Dans le déroulé du formulaire, le plus  simple est de suivre chaque étape :

 

ETAPE 1 : INFORMATIONS PERSONNELLES

Vérifiez, modifiez ou rajouter les éléments notés, manquants ou demandés – Les cases grisées ne sont pas modifiables. Les cases blanches sont renseignables ou modifiables.

Pour les mineurs, il est obligatoire d’indiquer le Nom, Prénom et qualité du ou des tuteurs légaux. Cette ligna apparaît uniquement pour les mineurs.

 

ETAPE 2 : SELECTIONNER LES LICENCES DESIREES

Vous n’avez rien à modifier, ni à renseigner.

 

ETAPE 3 : VALIDER LES MENTIONS LEGALES ET ET ASSURANCES

Vous devez d’abord allez cliquer sur : PRENDRE CONNAISSANCE DES ASSURANCES ET DES OPTIONS FACULTATIVES (en bas de l’étape 3)

Le document qui apparaît fait état des garanties incluses dans le prix de la licence. Après l’avoir consulté, n’oubliez pas de cliquer en bas à gauche du document – 2 clics à faire et  valider en bas à droite avant de fermer le document.

Si vous prenez l’option de l’assurance complémentaire, vous devez télécharger en bas de page le document nommé « Garantie Complémentaire – Demande d’adhésion » et adresser le document renseigné à CGA RUGBY avec le chèque de règlement.

Pour terminer l’étape 3, vous devez cliquer et valider les deux premiers paragraphes.

 

ETAPE 4 :  TELECHARGER LES PIECES JUSTIFICATIVES

Autorisation de soins en cas d’accidents :

Pour les mineurs uniquement, vous devez télécharger le document nommé « AUTORISATION DE SOINS » qui se trouve tout en bas à gauche dans la liste des documents téléchargeables.

Vous devez le remplir, le signer, le numériser (ou scanner) sous format jpeg ou png et le télécharger dans la case prévue à cet effet.

Important : l’original est à nous remettre avant validation définitive de la licence.

Photo d’identité :

Photo d’identité à numériser sous format jpeg ou png et télécharger

Certificat Médical :

Dés que vous avez terminé l’étape 3, tout en bas de l’écran, un bandeau apparaît : TELECHARGER LE CERTIFICAT MEDICAL.

Le document est à télécharger, à imprimer et à faire remplir par votre médecin.

Ensuite comme pour l’autorisation de soins, vous devez le numériser (jpeg ou png) et le télécharger dans la case prévue à cet effet.

ETAPE 5 : DOSSIER MEDICAL :

Selon les cas des pièces médicales complémentaires peuvent être demandées – concernent des cas particuliers notamment dûs à l’âge (à partir de 40 ans).

Les éventuels documents demandés et à renseigner se trouvent dans la liste des pièces téléchargeables en bas à gauche.

 

IMPORTANT :

  • En bas à gauche, n’oubliez pas chaque fois que vous quittez la page de cliquer sur « SAUVEGARDER »
  • Malgré nos relances, nous n’avons pas les mails de tous nos licenciés. Faute de quoi, nous ne pouvons transmettre aucun document. A priori, si vous n’avez rien reçu, c’est que n’avons pas votre adresse électronique. Merci de nous la transmettre.
  • Pour valider définitivement la licence, il faut obligatoirement nous remettre les originaux des documents suivants :

Autorisation de soins pour les Mineurs

Certificat médical dûment rempli et signé par votre médecin – Attention document sans râtures.

 

 

TARIF DES LICENCES 2017-2018 :

 

Ecole de Rugby U6 à U14 : 85.00 €

Jeunes (Cadets et Juniors ) : 115.00 €

Seniors : 175.00 €

 

LE CHEQUE DE REGLEMENT DOIT OBLIGATOIREMENT NOUS ETRE REMIS AVEC LES DOCUMENTS ORIGINAUX (AUTORISATION DE SOINS ET/OU CERTIFICAT MEDICAL).

Il est important de signaler qu’après la remise de tous les documents (originaux et règlement). Il faut quelques jours pour obtenir la validation de la licence.

 

NOUVEAU LICENCIE :

 

Il nous faut les renseignements habituels :

Nom et Prénom

Date et lieu de Naissance

Nationalité

Adresse postale

Adresse mail

Pour les mineurs : Nom, Prénom et qualité du tuteur légal

 

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

 

Pour l’Ecole de Rugby : Delphine DOPEUX LAPLANCHE – 06 63 20 77 63delphinelap@orange.fr

 

Pour les Jeunes (Cadets – Juniors) : Dominique CAISSIER – 06 75 21 42 95dominique.caissier@orange.fr

 

Pour les Seniors : Michelle ROCHEFORT : michelle.mazayes@live.fr ou 04 73 88 71 58

 

Et aussi Marie LOURENCO : 06 50 97 02 27l.mh@orange.fr

 

 



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